Hur man skapar en översättningsstilguide: Vad du ska inkludera

En översättningsstilguide är ett referensdokument som definierar hur ditt varumärke ska låta på varje målspråk. Det sätter ton, formalitet, grammatikregler, formatering, godkänd terminologi, och översätt inte termer för både mänskliga översättare och AI-översättning.

Utan en kan samma produktnamn visas på tre olika sätt på olika marknader, eller en avslappnad engelsk röst kan oavsiktligt bli formell på tyska.

Dokumenterade stilbeslut möjliggör också återanvändning: Phrasrapporter om att återanvändning av översättningsminne kan minska projektets behandlingstid med upp till 80% (Ph rase, 2025).

Nedan går vi igenom exakt vad vi ska inkludera och hur man bygger det. 

Vad är en stilguide för översättningar?

En stilguide för översättning ger specifika rekommendationer och regler för att översätta och lokalisera ett företags innehåll. Den här typen av stilguide förklarar ett varumärkes tonläge, godkänd terminologi och relevanta kulturella nyanser.

Företag skapar språkliga stilguider för att säkerställa enhetlighet i sina budskap. Mänskliga översättare och AI-översättningsmotorer förlitar sig på språkliga tillgångar för att skapa innehåll som överensstämmer med varumärkets identitet och resonerar med målgrupperna.

Vad ska en översättningsstilguide innehålla? 

Så här kan de sju elementen se ut i en tysk stilguide för ett B2B-mjukvarumärke

Vad är en översättningsordlista?

En översättningsordlista är en databas med godkända ord och fraser som professionella översättare och AI-verktyg refererar till för att säkerställa konsekvent och korrekt terminologi. Förutom att främja en enhetlig varumärkesröst hjälper översättningsordlistor företag att spara tid och pengar genom att eliminera upprepat arbete.

Ett översättningssystem kan hantera din ordlista och ge enkel åtkomst mellan team och platser. Till exempel låter Smartling-ordlistan dig använda samma ordlista i flera projekt med olika källspråk.

Om du skapar en översättningsordlista, överväg att inkludera följande element:

Varför behöver företag stilguider och terminologiordlistor för översättningar?

Det finns många fördelar med att skapa ordlistor och stilguider för översättning. Dessa resurser är avgörande för global affärstillväxt, oavsett om du använder mänskliga översättare eller AI-verktyg.

Här är en närmare titt på fördelarna med dessa språkliga tillgångar:

• Förbättrad konsekvens: Behåll ett enhetligt varumärkesbudskap när du skalar till olika länder och platser.
• Snabbare översättningar: Hjälp översättare att arbeta snabbt och korrekt genom att tillhandahålla färdiga resurser och referensdokument.
• Minskade kostnader: Förhindra fel, omskrivningar och förseningar genom att få översättningarna rätt från början och återanvända vanliga fraser.
• Ökat kundengagemang: Nå globala målgrupper med högkvalitativt lokaliserat marknadsföringsinnehåll som är relevant för deras demografi, kultur och preferenser. Smartlings marknadsföringsöversättningstjänster hjälper varumärken att översätta webbplatsinnehåll, e-postkampanjer och annonsmaterial för målgrupper på sina målplatser.

Hur skapar du en översättningsstilguide? 

För att skapa en översättningsstilguide följer du sju steg: dokumentera din varumärkesbakgrund, definiera varje målgrupp, håll guiden specifik men kort, lista godkända referenser, håll den uppdaterad, lägg till språkspecifika guider där det behövs och lagra den i ditt översättningshanteringssystem (TMS) så att varje översättare och AI-motor använder den.

Ge bakgrundsinformation om ditt företag

Ge översättarna en kortfattad översikt över ditt företags historia och uppdrag. Detta hjälper dem att förstå vem du är och dina innehållsmål, vilket säkerställer att deras översättningar överensstämmer med din varumärkesidentitet.

Förstå din målmarknad och publik

Identifiera din målgrupp och beskriv deras viktigaste egenskaper, såsom åldersintervall, intressen och beteenden. Beskriv lokala språkliga normer och kulturella preferenser så att översättarna kan träffa rätt ton för varje marknad.

Var specifik men koncis

En stilguide för översättningar bör vara lätt för översättare att läsa igenom och referera till. Uteslut onödig information som inte bidrar till översättningens tydlighet eller noggrannhet. Fokusera istället på instruktioner som direkt påverkar kvaliteten, som ton, grammatik och kulturella överväganden.

Inkludera användbara referenser 

Ange vilka referensmaterial översättare ska använda om de har några andra frågor eller behöver dubbelkolla sitt arbete. Exempel kan vara godkända ordböcker, tekniska ordlistor eller branschspecifika terminologilistor.

Håll din stilguide uppdaterad

Din översättningsguide bör utvecklas i takt med din verksamhet och dina målgrupper. Uppdatera den här resursen när ditt företags varumärke eller produkterbjudanden ändras så att översättarna alltid har aktuella riktlinjer.

Begränsa dig inte till bara en

Om det finns betydande skillnader i ton, formalitet eller andra konventioner mellan språk, är det klokt att skapa språkspecifika guider. Det är dock helt okej att förlita sig på en enda, generell stilguide för de flesta språk och bara använda språkspecifika guider där det behövs.

Utnyttja ditt översättningssystem (TMS)

Ha en stilguide för översättningar i ditt TMS för enkelhet och effektivitet. Med Smartling kan du använda din stilguide för AI-översättningar för att lokalisera innehåll snabbt och prisvärt. Smartling integreras även med marknadsföringsautomationsprogramvara, som HubSpot och Salesforce, vilket gör att du kan skicka innehåll för översättning utan att lämna plattformen.

Förbättra din lokaliseringsstrategi med Smartling

En omfattande stilguide och ordlista för översättningar kan stärka kvaliteten och effektiviteten i dina lokaliseringsinsatser. Dessa värdefulla resurser förtydligar varumärkesterminologi och språkpreferenser, vilket hjälper översättare, AI-översättningsverktyg och marknadsföringsteam att producera korrekt och konsekvent innehåll.

Du behöver inte bygga och underhålla dessa resurser ensam. Smartlings molnbaserade översättningssystem erbjuder hantering av flerspråkiga resurser som hjälper ditt företag att effektivisera och skala upp lokaliseringsarbetsflöden samtidigt som man balanserar kostnad, kvalitet och hastighet.

Redo att börja med din stilguide för översättningar? Ladda ner Smartlings kostnadsfria mall för lokaliseringsstilguide för att skapa en enhetlig varumärkesröst på alla språk för alla målgrupper.