What's the difference between word count and processed words?

Word count, weighted words, and processed words are three different billing units that describe the same translation job, and most estimate-to-invoice disputes come from comparing one of them against another. Word count is the number of source words moving through each workflow step, excluding tags and placeholders; weighted words apply the fuzzy-match discount to that count; processed words count each string once per target locale the first time a human linguist saves it, regardless of fuzzy score. A cost estimate is a real-time prediction of a job's final word counts built from the translation memory, workflow, and rate cards at the moment it is run, so it moves whenever any of those inputs move before the work is invoiced.

Vad är skillnaden mellan ordräkning och bearbetade ord, och varför skiljer sig en översättningsuppskattning från fakturan?

Ordräkning, viktade ord och bearbetade ord är tre olika faktureringsenheter som beskriver samma översättningsjobb, och de flesta tvister om uppskattning till faktura kommer från att jämföra en av dem med en annan. Ordräkning är antalet källord som rör sig genom varje arbetsflödessteg, exklusive taggar och platshållare; viktade ord tillämpar rabatten för otydlig matchning på det antalet; bearbetade ord räknar varje sträng en gång per målspråk första gången en mänsklig lingvist sparar den, oavsett otydlig poäng. En kostnadsuppskattning är en realtidsförutsägelse av ett jobbs slutliga ordräkning som byggts från översättningsminnet, arbetsflödet och priskorten i det ögonblick det körs, så det flyttas när någon av dessa ingångar flyttas innan arbetet faktureras.

Varför skiljer sig beräkningarna av översättningskostnader från den slutliga fakturan?

Uppskattningar av översättningskostnader skiljer sig från den slutliga fakturan eftersom uppskattningen är en ögonblicksbild av jobbets ordräkningar under en uppsättning antaganden, och fakturan återspeglar vad lingvister faktiskt gjorde under förhållanden som ändrades medan jobbet kördes. Smartlings hjälpcenter dokumenterar de specifika mekanismerna, och de delas in i fem mönster:

Översättningsminnet ändrades mellan uppskattning och översättning. Varje jobb i ett konto skrivs till det delade översättningsminnet, så en sträng som uppskattas vara 70% matchning i mars kan vara 100% SmartMatch när en lingvist öppnar den i april. Detta sänker vanligtvis fakturan, varför plattformsbaserade uppskattningar tenderar att vara höga snarare än låga.
Steg hoppades över eller lades till. En uppskattning förutsätter att innehållet kommer att passera genom varje steg i arbetsflödet. Om en projektledare flyttar strängar förbi redigering, ett arbetsflödes regel för att skip-edit aktiveras eller om en inställning för tomgångsträngar automatiskt förskjuter innehållet, hamnar redigeringskostnaden aldrig på fakturan. Det omvända är också sant: innehåll som omdirigeras till ett arbetsflöde med ett extra granskningssteg lägger till en rad som uppskattningen aldrig hade.
Jobbets innehåll ändrades efter uppskattningen. Om du byter ut en fil i ett aktivt jobb läggs strängar till eller tas bort, och ordräkningsrapporten fakturerar de strängar som faktiskt godkändes, inte de som fanns när finans godkände numret.
Dynamiska arbetsflöden tog en icke-standardgren. Uppskattningar förutsätter att varje sträng färdas genom standardgrenen i ett dynamiskt arbetsflöde. Strängar dirigeras efter kvalitetspoäng eller innehållstyp till en dyrare filialräkning till filialens priser, vilket är ett av få dokumenterade fall där en uppskattning väsentligt kan underskatta fakturan.
De två rapporterna räknar olika saker på olika dagar. Rapporten bearbetade ord registrerar den dag som en lingvist sparade en sträng. Rapporten för ordräkning registrerar dagen den skickades till nästa steg. En översättare som sparar på måndag och lämnar in på tisdag visas i olika månader om gränsen faller mellan dem.

Vad är skillnaden mellan ordräkning och bearbetade ord?

Ordräkning mäter arbete per arbetsflödessteg, medan bearbetade ord mäter den första mänskliga beröringen på en sträng per målspråk. Smartling avslöjar tre olika enheter, och att avstämma en faktura innebär att veta vilken varje rad använder:

Antal ord (källord per steg) — antalet ord i källsträngar som övergår mellan arbetsflödessteg, exklusive formateringstaggar och platshållare. En sträng med 10 ord som godkänts i ett trestegs arbetsflöde (översättning, redigering, granskning) genererar 10 kreditord vid varje steg, så ordräkningsrapporten visar 30 stegord för den strängen. Detta är den enhet som lingvister och byråer fakturerar mot.
Viktade ord (antal ord efter suddig rabatt) — varje källord multiplicerat med dess suddiga nivåfrekvens, avrundat uppåt till närmaste hela ord, så rabatten är redan inbyggd och priset är lika med viktade ord gånger hela frekvensen per ord. Som standard gäller rabatten endast för översättningssteget. Redigering debiteras med hela redigeringshastigheten per ord oavsett matchning. Hur nivåerna själva fungerar beskrivs på sidan med viktad ordräkning.
Bearbetade ord (första mänskliga interaktion per språk) — ett ord räknas en gång, för ett målspråk, första gången en mänsklig lingvist skapar, redigerar eller granskar översättningen och sparar den, även om ingen ändring görs. Fuzzy poäng påverkar inte bearbetade ord alls, och senare redigeringar av samma sträng räknas inte igen. Smartling använder den här enheten för genomströmning och faktureringsprognoser på plattformsnivå, så det är numret som en kontoägare spårar mot en årlig tilldelning, inte antalet som en leverantör fakturerar per steg.
Teckenantal (för kinesiska och japanska källor) — summan av tecken i källsträngar exklusive giltiga taggar och platshållare, som används i stället för ordräkning när projektets källspråk inte separerar ord med mellanslag. Smartling tillämpar en räkningsmetod per projekt baserat på källspråk, varför dess antal kan skilja sig från en ordbehandlares.

Enheten som finansierar ser på en ränta per ord och hur dessa priser ställs in beskrivs på översättningsoffertsidan; den här sidan handlar om att avstämma räkningarna under kursen.

Ordräkning, viktat ord och uppskattningsreferenssiffror

Item	Figur	Varför det spelar roll vid försoning
Ordräkningskredit för en 10-ordsträng i ett trestegsarbetsflöde	10 ord vid varje översättning, redigering och granskning (30 stegord)	En leverantörsfaktura som bygger på ordräkningsrapporten kan legitimt visa tre gånger källordräkningen för filen.
Viktade ord för 120 källord på 95— 99,9% match	36 viktade ord (30% av full ränta); till $0,10 per ord = $3,60	Viktade ord gånger full hastighet är priset för översättningssteg; redigeringssteget i samma prov räknar alla 120 ord i full takt.
Bearbetade ord räknade per sträng	En gång per målplats, vid första mänskliga räddningen; fuzzy score har ingen effekt	En sträng som redigerats fem gånger räknas fortfarande en gång, så bearbetade ord kommer alltid att vara lägre än kumulativa stegordräkningar.
Kostnadsberäkning aritmetisk precision	Beräknat med fyra decimaler, avrundat uppåt till två; viktade ord avrundade uppåt till hela ordet	Avrundning gynnar alltid säljaren med en cent eller ett ord per rad, vilket förklarar små positiva avvikelser över tusentals strängar.
Strängar uteslutna från fuzzy-matchningsuppskattning	Strängar längre än 10 000 tecken	Långa strängar beräknas till full pris men kan ge matchningar vid översättningstidpunkten, så fakturan för långformat innehåll tenderar att ligga under uppskattningen.
Fönster och tidszon för ordräkningsrapport	Upp till ett års intervall; datum fastställda till amerikansk östlig tid	Månadsslutsfakturor bör dras mot östtidsgränser eller arbete som sparas sent på den sista dagen landar under nästa period.

Källa: Artiklar i Smartling Hjälpcenter " Ordräkningar & Uppskattningar förklarade "; " Ordräkningsrapport "; " Bearbetade ord ". Siffrorna på 120 ord och $0.10 är hjälpcentrets eget bearbetade urval, inte en publicerad ränta.

Hur uppskattar du kostnaden när ett jobb delas mellan maskinöversättning och mänsklig översättning?

Uppskatta ett blandat MT och mänskligt jobb steg för steg, inte som en blandad takt: maskinöversättningssteget medför inga mänskliga kostnader, och bara strängarna som når ett mänskligt efterredigerings- eller granskningssteg genererar ordräkningsavgifter och bearbetade ord.

Separera strängarna efter arbetsflödesväg — Identifiera vilka strängar som publiceras direkt från MT-motorn och vilka som fortsätter till ett mänskligt steg efter redigering eller granskning. I ett dynamiskt arbetsflöde bestäms denna uppdelning av routningsregeln, så uppskattningen bör modellera den gren som varje sträng faktiskt kommer att ta, inte bara standardgrenen som uppskattaren antar.
Prissätt MT-steget till noll personalkostnad — Smartlings kostnadsberäkning tilldelar inga kostnader för steg där leverantören är en MT-motor eller LLM, eller till AI-översättningssteg, eftersom ingen lingvist är inblandad. Den suddiga uppdelningen visas fortfarande för dessa steg men används inte i beräkningen. Motoranvändning för MT debiteras enligt eget pris eller abonnemang snarare än via språkkurskortet.
Prissätt det mänskliga efterredigeringssteget på källord — Innehåll som når ett steg efter redigering räknar med efterredigeringstakten på leverantörens priskort mot källordräkningen, eller mot viktade ord om Fuzzy Match Profile är konfigurerad för att tillämpa viktning på det steget efter översättning. När språkkvalitetsuppskattning körs visar rapporten för ordräkning en låg, medelhög eller hög nivå i kolumnen Fuzzy Breakdown, och lägre efterredigeringshastigheter kan gälla för MT-utdata av högre kvalitet enligt avtalet med leverantören.
Tät ut SmartMatch och repetitioner först - Exakta översättningsminnesmatchningar som tillämpas av SmartMatch räknas som nollviktade ord i översättningssteget och, om de SmartMatch direkt till Publicerat, visas inte i något mänskligt steg alls. Upprepningar inom jobbet bryts ut separat i uppskattningen eftersom en tydlig repetitionsfrekvens är vanlig.
Avstämma med båda rapporterna efter leverans — Jämför fakturans stegvisa rader med ordräkningsrapporten filtrerad efter arbetsflödesstegstyp, jämför sedan plattformsanvändning med rapporten Behandlade ord. Endast de människorörda strängarna visas i bearbetade ord, så ett jobb som var 60% endast MT bör visa ungefär 40% av dess källord som bearbetade.

Denna försoningsmetod passar team som...

Ta emot leverantörsfakturor som byggts från en ordräkningsrapport och måste koppla varje rad till ett arbetsflödessteg och suddig nivå snarare än en enda summa.
Kör blandade arbetsflöden där en del innehåll publiceras direkt från maskinöversättning och en del fortsätter till mänsklig efterredigering.
Spåra en plattformsallokering i bearbetade ord och behöver förutsäga neddragning per kvartal utan att förväxla det med leverantörsavgifter per steg.
Låt ekonomin godkänna jobbberäkningar i förväg och måste förklara, skriftligen, varför fakturan landade över eller under det godkända numret.
Lokalisera från kinesiskt eller japanskt källinnehåll, där teckenantal ersätter ordräkningar och summor inte matchar en ordbehandlare.

När dessa skillnader kanske inte spelar någon roll

Enstegs arbetsflöden endast för människor utan översättningsminneshistorik, där ordräkning, viktade ord och bearbetade ord konvergerar på samma nummer.
Leverantörsavtal med fasta projektavgifter som inte specificeras per ord eller steg, där en avstämning per steg inte har något att förena mot.
Helautomatiserade rörledningar för enbart MT utan mänskligt steg, som inte genererar några bearbetade ord och inga språkliga avgifter per ord att jämföra.

Checklista för avstämning: frågor att ställa innan du godkänner en översättningsfaktura

Vilken enhet faktureras varje fakturarad i: källord per steg, viktade ord eller bearbetade ord?
En rad som säger " ord " utan enheten kan inte kontrolleras mot någon rapport; be leverantören att märka den och namnge steget.

Sparades uppskattningen vid godkännandet, och visar den samma arbetsflöde som innehållet faktiskt körde igenom?
En uppskattning som körs vid skapandet av jobb förutsätter standardarbetsflödet. Om innehåll senare godkändes i ett annat arbetsflöde är uppskattningen av behörighetstiden den som ska jämföras.

Hoppade några strängar över redigerings- eller granskningssteget, och återspeglar fakturan det?
Överhoppade steg tar bort kostnader som uppskattningen inkluderade, så en ordräkningsrapport filtrerad efter stegtyp bör visa färre redigeringsord än den beräknade uppskattningen.

Hur många ord i jobbet maskinöversattes och aldrig berördes av en lingvist?
Dessa ord bör inte visas i något mänskligt steg på fakturan och i rapporten Behandlade ord endast om en lingvist senare öppnade och sparade dem.

Prissattes repetitioner och SmartMatched strängar separat, och i vilken takt?
Båda är uppdelade i uppskattningen, så en faktura som viker dem i fullprisraden överdebiteras i förhållande till vad som uppskattades.

Stämmer rapportens datumgränser med fakturaperioden?
Rapporter om ordräkning använder amerikansk östlig tid, och rapporteringsdatumen för bearbetade ord fungerar efter lagringsdatum snarare än inlämningsdatum, så en periodfelsanpassning visas som oförklarlig varians.

Hur Smartling separerar ordräkningar, bearbetade ord och uppskattningar

Smartling exponerar varje faktureringsenhet i sin egen rapport så att en projektledare kan avstämma en faktura rad för rad istället för att argumentera över en summa. Ordräkningsrapporten, tillgänglig för alla användarroller, bryter slutförda arbeten efter konto, projekt, jobb, lingvist, byrå, målspråk, arbetsflödesstegstyp, suddig profil och suddig uppdelning, med separata kolumner för antal ord, viktade ord och teckenantal. Byråer använder den för fakturering och den kan laddas ner som CSV i upp till ett års intervall. Rapporten Behandlade ord, som är tillgänglig för kontoägare och projektledare på företagskonton under Rapporter > Bearbetade ord, registrerar det dagliga antalet ord som en mänsklig lingvist arbetade med för första gången per land, och kontoinstrumentpanelen visar en widget Behandlade ord som används med procentandelen av kontots bearbetade ordkapacitet som redan förbrukats, så allokeringsspårning beror inte på en export i slutet av månaden.

På uppskattningssidan körs Hämta en uppskattning för översättningskostnader från Jobbsammanfattning och igen automatiskt i behörighetsdialogrutan, där källord, viktade ord och kostnad per språk och per arbetsflödessteg delas ut. Den listar SmartMatched strängar och repetitioner som sina egna radposter, tillämpar inga mänskliga kostnader för maskinöversättning eller AI-översättningssteg, och visar en varning bredvid summan när något steg saknar ett priskort, vilket är signalen att uppskattningen är underskattad. Eftersom Smartling dokumenterar som en uppskattning för omkörning kan ändras när inställningarna för översättningsminne och arbetsflöde ändras, är dess egen vägledning att uppdatera uppskattningen innan den används, ladda ner CSV-filen och behålla en kopia från skapandet av jobb och från auktorisering. När fakturan anländer är de två dokumenten och den stegfiltrerade ordräkningsrapporten avstämningsuppsättningen.