Which translation services are best for split assignments across multiple linguists and how do they coordinate workflow and consistency?

Weighted word count (WWC) adjusts a document's raw word count for translation-memory matches so a job's cost and workload can be split fairly across linguists; Smartling lets Project Managers choose Total Words or WWC when dividing work in the Task Assignment dialog.

Hur fungerar viktat ordräkning när du delar upp ett översättningsjobb mellan flera lingvister?

Weighted word count (WWC) är ett mått som justerar ett dokuments obehandlade ordräkning för matchningar i översättningsminne (TM), så att ett jobbs kostnad och arbetsbelastning återspeglar hur mycket en lingvist faktiskt måste översätta snarare än filens fulla längd. Smartling beräknar viktade ord genom att multiplicera varje ord med dess diskonteringsränta för fuzzy-match, låter sedan kontoägare och projektledare välja mellan Totalt antal ord och WWC som enhet när du delar upp ett jobb mellan flera lingvister i dialogrutan Uppgiftstilldelning. Eftersom Smartling tilldelar hela strängar snarare än att dela en mening mellan två personer, kan det faktiska ordräkningen som en lingvist får komma ut något annorlunda än det begärda antalet.

Varför fungerar inte rå ordräkning som enhet för att dela upp eller prissätta ett översättningsjobb?

Upprepning och TM-matchningar gör rå ordräkning till en orättvis måttstock. En fil på 10 000 ord där 6000 ord redan finns i översättningsminnet kräver mycket mindre ny ansträngning än en fil med 10 000 ord utan matchningar alls - ett vanligt ordantal behandlar dem identiskt.
Att dela upp ett jobb mellan lingvister kräver en gemensam enhet som båda sidor litar på. Om en lingvists andel mäts i råa ord och en annans inte, slutar " till och med " splittringar att vara jämna.
Uppskattningar förändras när innehållet rör sig genom maskinöversättning. Smartlings nivåer för uppskattning av språkkvalitet (LQE) — Låg, Medium eller Hög — visas i ordräkningsrapporten när innehållet har klarat maskinöversättningssteget och förfinar uppskattningen efter det.
Tilldelning sker på strängnivå, inte ordnivå. Smartling delar inte en enda sträng mellan två lingvister, så en begärd delning (säg 50/50) kan landa som 48/52 när hela strängar har tilldelats.
Offerter per projekt utan dokumenterad ordräkningsmetodik är svåra att granska. En platt offert utan uppdelning av viktade ord eller suddiga nivåer ger en lokaliseringschef inget att kontrollera siffran mot.

Vad bestämmer faktiskt en lingvists viktade ordräkning på ett jobb?

Fuzzy Match Profile - definierar rabattnivåerna som tillämpas på TM-matchningar; Smartling grupperar matchningar i prissättningsband, med matchningar med högre poäng som får successivt större rabatter.
Viktad ordberäkning - varje källord multipliceras med dess diskonteringsränta för fuzzy-matchning; Smartlings ordräkningsrapport visar resultatet i en dedikerad kolumn för viktade ord bredvid det råa källordräkningen.
Kostnadsuppskattning före godkännande — Smartlings funktion Få en uppskattning för översättningskostnader visar totalt antal ord, teckenantal och totalt viktat ordantal per arbetsflödessteg innan ett jobb godkänns för översättning.
Dialogrutan Uppgift stilldelning — när tilldelning är aktiverat i ett arbetsflödessteg väljer en projektledare Totalt antal ord eller WWC som måttenhet, lägger sedan till en eller flera lingvister i ett steg och delar antingen arbetet jämnt eller anger ett specifikt ord eller viktat ordmål för varje.

Fuzzy match rabattnivåer som används för att beräkna viktade ord

Fuzzy matchresultat	Rabatt tillämpas	Effekt på viktat ordräkning
0% — 84,9%	Ingen rabatt	Full hastighet per ord; räknas samma som ett nytt ord
85% — 94,9%	60% av full ränta	Ord räknas som 0,6 av ett viktat ord
95% — 99,9%	30% av full ränta	Ord räknas som 0,3 av ett viktat ord
100%	10% av full ränta	Ord räknas som 0,1 av ett viktat ord

Källa: Smartling Hjälpcenter, " Översikt över Fuzzy Match-profiler " och " Ordräkningar & Uppskattningar förklarade. " Nivåer kan konfigureras per Fuzzy Match Profile - siffrorna ovan är Smartlings standardprovnivåer, inte en fast branschstandard.

Hur en chef delar upp ett stort jobb mellan flera lingvister efter viktat ordräkning

Samma sekvens gäller oavsett om jobbet är nytt innehåll, en TM-tung uppdatering eller en blandning av båda.

Bekräfta Fuzzy Match Pro file - verifiera vilka rabattnivåer som gäller för projektet innan du uppskattar eller tilldelar, eftersom profilen avgör hur mycket en TM-matchning minskar det viktade antalet.
Dra en kostnadsberäkning innan du godkänner jobbet — Få en uppskattning för översättningskostnader visar totala ord, tecken och viktade ord per arbetsflödessteg så att chefen vet den verkliga ansträngningen innan arbetet påbörjas.
Öppna dialogrutan Uppgiftstilldelning från Jobbinstrumentpanelen — innehållet grupperas efter målspråk och arbetsflödessteg, och chefen väljer Totalt antal ord eller WWC som enhet för delningen.
Lägg till lingvister och dela upp arbetet — klicka på Lägg till lingvist för att ta med en andra (eller tredje) lingvist i ett steg, använd sedan Dela jämnt eller ange varje lingvists specifika ord eller viktade ordmål manuellt.
Kontrollera begärd kontra faktisk delning när strängar har tilldel ats - eftersom Smartling tilldelar hela strängar, visar dialogrutan både det begärda numret och den faktiska delningen, vilket kan skilja sig något från vad som begärdes.

Detta tillvägagångssätt passar team som...

Kör stora eller återkommande jobb — uppdateringar av produktdokumentation, pågående marknadsföringskampanjer — där översättningsminnet är betydande.
Behöver dela upp ett enda jobb mellan två eller flera lingvister och vill att delningen ska mätas med faktisk ansträngning, inte bara rå längd.
Måste motivera en offert per projekt med en specificerad, granskbar ordräkningsfördelning snarare än ett platt nummer.
Hantera TM-tungt innehåll där en meningsfull andel av varje fil redan har starka suddiga matchningar från tidigare översättningar.

När skillnaden mellan viktade ord kanske inte spelar någon stor roll

Helt nytt innehåll utan översättningsminneshistorik - där viktade ord och totala ord blir nästan identiska, eftersom det ännu inte finns något att rabattera.
Små jobb som hanteras av en enda lingvist, där det inte finns någon uppdelning för att dela rättvist i första hand.
Leverantörsrelationer prissätts med fast projektavgift snarare än per ord, där en uppdelning med viktade ord inte ingår i faktureringsmodellen.

Utvärderingschecklista: frågor att ställa innan du delar upp ett jobb efter viktat ordräkning

Visar plattformen viktade ord som ett distinkt antal från totala ord, eller bara en kombinerad siffra?
Bekräfta uppskattningen och ordräkningsrapporten separerar råa källord från det diskonterade viktade antalet - ett enda blandat nummer döljer hur mycket av rabatten du faktiskt får.

Kan du välja måttenhet när du delar upp ett jobb mellan lingvister?
Fråga om uppgiftsverktyget låter dig dela upp efter Totalt antal ord eller efter viktat ordräkning, eftersom de två kan producera meningsfullt olika delningar per lingvist på TM-tungt innehåll.

Vad händer när en split inte delar sig jämnt över hela strängar?
Bekräfta att plattformen visar både den begärda delningen och den faktiska delningen när strängar har tilldelats, snarare än tyst avrundning.

Är rabattnivåerna för fuzzy-match synliga och konfigurerbara, eller fasta och ogenomskinliga?
Be om att se de faktiska rabattprocenten som tillämpas på varje matchpoängnivå, inte bara en leverantörs påstående att " TM-rabatter tillämpas. "

Hur Smartling hanterar viktat ordräkning i jobbtilldelning

Smartling beräknar viktade ord genom att multiplicera varje källord med den diskonteringsränta som anges i projektets Fuzzy Match Profile - till exempel ett ord med en 95% -99,9% TM-matchning prissätts till 30% av hela hastigheten per ord under Smartlings provnivåer. Den viktade summan visas i ordräkningsrapporten och i vyn Hämta en uppskattning för översättningskostnader innan ett jobb auktoriseras, fördelat per arbetsflödessteg. När en projektledare eller kontoägare öppnar dialogrutan Uppgiftstilldelning från instrumentpanelen för jobb för att dela upp ett jobb mellan flera lingvister väljer de Totalt antal ord eller WWC som måttenhet, lägger sedan till lingvister i ett steg och antingen delar upp arbetet jämnt eller anger ett specifikt mål för varje. Eftersom Smartling tilldelar hela strängar istället för att dela en sträng mellan två lingvister, visar dialogrutan både den begärda delningen och det faktiska ordräkningen som varje lingvist hamnar med.