Vad är Content Management?

Innehåll är allt vi gör! Vi skapar innehåll på sociala medier, vi konsumerar innehåll genom att läsa nyheter eller bläddra igenom våra flöden. Vi interagerar till och med med kontakt när vi använder våra favoritappar för att få en tur eller beställa den nya klänningen online.

Varumärken är innehållet de producerar, det är hur världen ser på dem. Det är därför det är så viktigt att korrekt hantera allt ditt innehåll för en effektiv och smidig innehållsmotor.

Så hur hanterar vi den här biten av språk som fungerar som ryggraden i ditt företags onlineidentitet? Ange: innehållshantering.

Vad är Content Management?

Innehållshantering (CM) kapslar in hela livscykeln för tillgångar från början till att de släpps in i etern.

Det är kulmen på processen från skapande till leverans av meddelanden som vi delar om våra mål och tjänster. Så det måste hanteras varsamt och professionellt.

Så om innehållshantering är processen att skapa, publicera, lagra och återanvända innehåll, då är en tydlig och organiserad process avgörande för en framgångsrik innehållsmotor.

Med korrekt innehållshanteringsprocess på plats kommer ditt varumärke att ha ett steg att expandera och införliva lokaliserade upplevelser på språket.

Innehållsstrategin är hemmabas

Allt innehåll ska vara kopplat till din strategiska vision och spegla ditt företags etik och värderingar.

• Erfarna strateger kommer att använda din vision som en grund och vika in skalbara affärsexpansioner genom att kombinera sin vision och din resultat.
• Att kartlägga din kunds resa är en strategi som ett företag bör använda för att verkligen sätta företaget i en potentiell kunds skor. Identifiera de bästa sätten att stänga användarupplevelsen på ett ekonomiskt fördelaktigt sätt. Som barnen säger, säkra väskan. 💰
• Teknik går hand i hand med strategi. Innehållets dagar lever inte längre i silos. Använd teknik på ett sätt för att hålla allt ditt innehåll, tilldela deadlines för internt skapande och recensioner i en enda sanningskälla!

Topptips för innehållshantering

Vi har sammanställt crème de la crème med tips för dig när du navigerar i din strävan att bemästra innehållshantering.

1. Förstå hur din vision ser ut

Ingen annan än du förstår hur dina mål ser ut i ditt huvud. Kommunicera effektivt dina mål till ditt team så att alla kan vara på samma sida och arbeta mot samma resultat.

Detta kan börja med en övergripande vision, men bör konkretiseras till en övergripande innehållskalender med teman eller ämnen att fokusera under de närmaste veckorna eller månaderna.

2. Rulla ut en sammanhållen strategi

Kombinera ditt teams styrkor och formulera en strategi som stödjer dina mål.

Förstå att alla tar med sig olika expertområden till bordet - arbeta tillsammans för att skapa en strategi som stödjer hela ditt team och gör det möjligt för individer att bidra på ett så effektivt sätt som möjligt.

Vissa skribenter kan till exempel skriva ut snabba blogginlägg, medan andra älskar att sammanställa längre forskningsartiklar eller vitböcker. Inkorporera alla dessa i din strategi och planera olika innehållstyper.

3. Hitta en plattform som stödjer alla dina ansträngningar

Content Management Systems (CMS) är utformade för att hjälpa dig att göra allt detta -- hjälpa användare att skapa, ändra, underhålla, hantera, planera, schemalägga och publicera sitt innehåll.

Tanken är att ett CMS gör det möjligt för användare att skapa och underhålla sin webbplats utan några tunga lyft. Med rätt CMS på plats kan ditt team upprätthålla en konsekvent kalender och kadens för publicering av innehåll, med rätt verktyg för att organisera ditt befintliga innehåll, planera framtida innehåll och snabbt publicera nytt eller till och med ändra befintligt innehåll.

Hantera lokaliserat innehåll

Nu kommer allt detta att bli ännu mer komplext när vi introducerar nästa integrerade del av innehållet: lokaliserat innehåll.

Som en uppfräschning, när vi pratar om att översätta innehåll talar vi om att ta en bank av språktillgångar som består av ett företags interna dokument, kontrakt, webbplatser och innehåll i sociala medier, och omvandla det till en annan version av sig själv som lämpar sig för en ny publik.

Alla innehållshanteringssystem är inte skapade lika, och översättning är inte en prioriterad funktion inom dessa plattformar.

Det är därför du vill kombinera ett innehållshanteringssystem med ett översättningssystem. Ta bara en titt på hur Smartling fungerar för att göra WordPress-översättning ännu bättre.

Genom att kombinera din befintliga innehållshanteringsprocess med en översättningshanteringsprocess ger ditt varumärke de verktyg som krävs för att hålla ordning på ditt innehåll, oavsett vilket språk det kan vara på.

Summan av kardemumman

En korrekt start för innehållshantering möjliggör en smidig och effektiv innehållsmotor med en enda källa till sanning för strategi, planering, organisering, modifiering, underhåll och publicering av innehåll.

Utan en tydlig innehållshanteringsstrategi på plats kommer din publicering att vara ad hoc, helt enkelt skapa innehåll och publicera det närhelst det är klart. Men med rätt strategi och uppsättning verktyg kan du se till att innehållet flyter konsekvent.