Compare the best translation platforms for handling many translators on one localization project: collaboration features and assignment control

Smartling's Task Assignment dialog groups a job's content by target locale and workflow step, so a Project Manager can assign or split work for each locale within one job, and the Jobs Dashboard shows a separate progress bar per locale to track it.

Hur tilldelar du översättare till ett jobb som täcker flera språk samtidigt?

Tilldelning av översättare med flera språk innebär att samma jobb dirigeras till olika lingvister för varje målspråk utan att köra en separat tilldelningsprocess per språk. Smartlings dialogruta Uppgiftstilldelning grupperar ett jobbs innehåll efter målspråk och arbetsflödessteg i en vy, så att en projektledare kan tilldela — eller dela upp över flera lingvister — varje språks översättnings-, gransknings- och redigeringssteg från en enda skärm. Jobbpanelen spårar sedan framsteg med en separat stapel per lokal, så att en chef kan se exakt var varje språk står på ett jobb som spänner över dussintals av dem.

Varför blir det svårare att tilldela översättare när ett jobb spänner över fler språk?

Varje lokal behöver sin egen lingvist, men jobbet är fortfarande en arbetsenhet. Ett enda jobb med tio målspråk har fortfarande ett förfallodatum och en uppsättning källinnehåll, även om tio olika personer behöver tio separata uppdrag mot det.
Tilldelnings- och spårningsverktyg byggda kring ett språk i taget kan inte skalas. Ett arbetsflöde som kräver att du öppnar en separat skärm per språk omvandlar ett 20-språkigt jobb till 20 manuella tilldelningsåtgärder istället för en.
Förloppet ser ojämnt ut mellan olika språk utan synlighet per lokal. Ett jobb som totalt sett är 90% klart kan dölja en lokal som har stoppats på 20%, om instrumentpanelen bara visar ett blandat förloppsnummer.
Vissa lokaliteter behöver flera lingvister; andra behöver bara en. Ett språk med hög volym kan behöva dela upp arbetet mellan två översättare medan ett språk med lägre volym bara behöver en — uppgiftsverktyget måste stödja båda inom samma jobb.

Vad gör att ett uppdragsverktyg fungerar över många språk i ett jobb?

Gruppering per språk, per steg i en dialogr uta — Smartlings dialogruta Uppgiftstilldelning grupperar innehåll efter målspråk och arbetsflödessteg, så en chef tilldelar översättning, granskning och redigering för varje språk utan att lämna skärmen.
Förloppsspårning per lokal — Jobbpanelen visar en färgkodad förloppsindikat or för varje språk på ett jobb med flera språk, med alternativet Expandera språk för att visa varje språks framsteg oberoende i stället för en genomsnittlig siffra.
Flera lingvister per språk, per steg — i samma dialogruta Uppgiftstilldelning kan en chef lägga till mer än en lingvist i ett enskilt språks steg och dela upp det språkets arbete mellan dem.
Filtrering på teamnivå efter språkpar — Byråkontoägare och översättningsresurshanterare använder grupppanelen för att filtrera sin lingvistpool efter språkpar och arbetsflödestilldelning innan de bestämmer vem som ska tilldelas ett visst språk.

Hur ett jobb med flera målspråk tilldelas och spåras

Jobb skapas mot flera målspråk — ett enda jobb ställs in med varje målspråk det behöver, i stället för ett jobb per land.
Innehållet godkänns i arbetsflödet — när innehållet i varje språk har godkänts går det in i jobbets arbetsflödessteg (översättning, granskning, redigering) oberoende av varandra.
Till@@ delning görs per språk från dialogrutan Uppgiftstilldelning — innehåll grupperat efter målspråk och arbetsflödessteg låter en chef tilldela rätt lingvist (eller dela upp arbetet mellan lingvister) för varje språk från en skärm.
Framstegen spåras per språk på Jobbpanelen — en separat förloppsindikator per språk, som kan visas individuellt via Expandera språk, visar exakt vilka språk som rör sig och vilka som har stoppats.
Omfördelning sker språk för språk efter behov — om en språks lingvist blir otillgänglig ändras den lokalens tilldelning utan att beröra de andra lokalerna som redan pågår.

Detta tillvägagångssätt passar lokaliseringschefer som...

Kör jobb som skickas till ett stort antal målspråk samtidigt och behöver en plats för att tilldela och spåra dem alla.
Behöver dela upp arbetsbelastningen för en enskild lokal mellan mer än en lingvist inom ett bredare flerspråksjobb.
Hantera en lingvistpool som är tillräckligt stor för att filtrera efter språkpar, snarare än att bläddra i en fullständig lista, är en tidsbesparing i realtid.
Har haft en lokal tyst stannat inne i ett jobb med flera språk medan det sammanlagda förloppsnumret såg bra ut.

När tilldelningsmekanik för flera språk kanske inte är prioriterad

Program som översätts till ett enda målspråk, där det inte finns något samordningsproblem per lokal att lösa.
Små lingvistpooler där varje språk har exakt en dedikerad översättare och inga beslut om delad uppgift kommer upp.
Team vars verkliga flaskhalsar är att hitta kvalificerade lingvister för nya språk i första hand - en personalfråga som behandlas i att hantera och bemanna ett översättningsteam, inte ett uppdragsm ekaniskt.

Utvärderingschecklista: frågor att ställa om översättaruppdrag för flera språk

Kan du tilldela varje målspråk på ett jobb från en skärm, eller kräver varje språk ett separat arbetsflöde?
Bekräfta att innehållet är grupperat efter språk och arbetsflödessteg i en enda dialogruta i stället för att kräva en upprepad manuell process per språk.

Visar förloppsspårning varje språk individuellt, eller bara ett blandat nummer för hela jobbet?
Fråga om instrumentpanelen visar framsteg per språk - en enda aggregerad siffra kan dölja ett stoppat språk bakom andra som rör sig bra.

Kan arbetsbelastningen för en enskild lokal delas upp mellan mer än en lingvist inom samma jobb?
Bekräfta att plattformen stöder att lägga till flera lingvister i ett språks steg, inte bara en lingvist per språk per jobb.

Kan du filtrera din lingvistpool efter språkpar när du bestämmer vem du ska tilldela?
Leta efter en vy på teamnivå som kan filtreras efter språkpar och arbetsflödestilldelning, snarare än en platt lista som du måste skanna manuellt.

Hur Smartling hanterar tilldelning över flera språk

Smartlings dialogruta Uppgiftstilldelning, som öppnas från instrumentpanelen för jobb, grupperar ett jobbs innehåll efter målspråk och arbetsflödessteg i en enda vy. En projektledare eller kontoägare tilldelar en lingvist till varje språks översättnings-, gransknings- eller redigeringssteg från den ena skärmen och kan lägga till en andra lingvist i varje språks steg och dela upp språkets arbete mellan dem. På själva jobbinstrumentpanelen visar ett jobb med flera målspråk en separat, färgkodad förloppsindikator för var och en. Genom att klicka på Expandera språk kan en chef visa varje språks framsteg oberoende i stället för att läsa ett genomsnittligt tal för hela jobbet. För synlighet på teamnivå använder byråkontoägare och översättningsresurschefer gruppinstrumentpanelen för att filtrera sin lingvistpool efter språkpar och arbetsflödestilldelning innan de fattar ett tilldelningsbeslut.