Personuppgifter och
Informationssäkerhet

Personuppgifter och informationssäkerhet

Smartling upprätthåller strikt kontroll över personuppgifter som passerar genom dess system hela tiden samtidigt som de förblir engagerade i datasäkerheten hela tiden. I ljuset av utvecklande datasekretessstandarder i hela tillämplig lag över jurisdiktioner – särskilt inom EU-området – delar Smartling gärna med sig av nedanstående policy och praxis med sina kunder och potentiella kunder. För mer information, inklusive Smartlings sekretesspolicy, besök smartling.com.

 

Hur Smartlings verksamhet interagerar med personuppgifter

Smartlings verksamhet kretsar kring tre huvudkomponenter:

• Produktivitetsverktyg och molndatalagring, inklusive, för vissa kunder, CMS-anslutningsprodukter för att flytta oöversatt innehåll till Smartlings produktivitetsverktyg och översatt innehåll tillbaka till kunderna (”Smartlingplattformen”);
• En webbproxy som avlyssnar Smartling-kunders slutanvändares HTTP-förfrågningar och returnerar översatt innehåll som är lagrat i översättningsplattformen (”Global Delivery Network” eller “GDN”); och
• En marknadsplats för översättningstjänster för att underlätta köp av översättningstjänster för Smartlings slutanvändare från oberoende leverantörer av översättningstjänster.

Många av våra kunder använder inte alla dessa produkter. Om ditt företag inte använder GDN, eller om det förlitar sig på andra leverantörer för översättningstjänster, behöver du inte oroa dig för Smartlings hantering av dessa typer av personuppgifter.

 

Typer av personuppgifter som Smartling har tillgång till

Smartling interagerar med personuppgifter i fyra stora sammanhang: överföring genom Smartling-infrastruktur, Smartling-kontounderhåll/användning, utgående marknadskommunikation och kommunikation mellan Smartling och Smartling-personal.

• Överföring genom Smartling Infrastructure – Smartling gör en samlad ansträngning under varje kunds onboarding och under hela deras relation för att separera personuppgifter och förhindra att de kommer in på Smartling-plattformen.
• Smartling Customer Records – Som en självklarhet måste Smartling skapa och underhålla filer på var och en av sina kunder, inklusive personlig information som tillhör kundrepresentanter som interagerar med Smartlings produkter. Detta inkluderar namn och kontaktinformation, men även faktureringsinformation för kunden, samt inloggnings- och lösenordsinformation, bland andra potentiellt identifierande datapunkter.
• Utgående marknadskommunikation – Smartling skickar marknadskommunikation till sina kunder och andra, och för detta ändamål upprätthåller listor med kontaktinformation.

 

Smartling Policy gällande skydd av personuppgifter som tillhör kunder

Eftersom vi är mycket medvetna om riskerna med personuppgifter, arbetar Smartling gärna med sina kunder för att säkerställa datasäkerhet, korrekt hantering av personuppgifter och integritet.

• Smartling tar fullt ansvar för sin hantering av personuppgifter. Våra standardavtal gör det tydligt att Smartling tar ansvar för sina anställda, sina entreprenörer och sina leverantörer inom detta och alla andra efterlevnadsområde. Vi tar tid av vår introduktionsprocess för att arbeta med våra kunder för att förhindra felaktig överföring av personuppgifter till kanaler där det inte tar lång tid.
• Smartling förlitar sig på branschledande molntjänster för att hålla data säker och kompatibel. Smartling använder Amazon Web Services-platser över hela världen för att hysa kunddata, till stor del på grund av riskerna förknippade med data som korsar jurisdiktionsgränser.
• Smartling förlitar sig på oberoende entreprenörer. Smartling anställer ett antal oberoende entreprenörer för att tillhandahålla tjänster i hela sin verksamhet. Eftersom Smartling förlitar sig på att dessa leverantörer upprätthåller sina servicestandarder, kan vi inte gå med på att tillåta våra kunder särskild kontroll över dessa leverantörers uppdrag, eller tillhandahålla listor över dessa entreprenörer.
• Smartling arbetar med sina kunder för att säkerställa efterlevnad. Eftersom vi vet att varje kunds situation är olika, om behov skulle uppstå, arbetar Smartlings team gärna med kunderna för att säkerställa att var och en av våra kunder har vad den behöver för att använda Smartling med förtroende. Kontakta din säljare eller kontoansvarig om du har några ytterligare funderingar kring användningen av Smartling.