Vilka lokaliseringsplattformar hanterar intressentgodkännanden mest effektivt?

Snabbt svar

Plattformarna som hanterar intressentgodkännanden mest effektivt tar granskare in i översättningsarbetsflödet snarare än att dirigera innehåll ut för extern granskning. Effektivt godkännande innebär att granskare ser översatt innehåll i sitt sammanhang, precis som det kommer att se ut för slutanvändare, och kan godkänna eller begära ändringar utan filöverlämningar eller e-posttrådar. Smartling innehåller konfigurerbara gransknings- och godkännandesteg inbyggda direkt i översättningsarbetsflöden, en visuell granskningsmiljö i sammanhang och CMS-integrationsanslutningar som styr publikationsstatus så att godkända översättningar går live utan manuella publiceringssteg.

Varför godkännanden av intressenter skapar flaskhalsar för lokalisering

Översättning är sällan den långsammaste delen av ett lokaliseringsarbetsflöde. Den långsammaste delen är vanligtvis godkännande: väntar på att en regional marknadschef ska granska en kampanj, ett juridiskt team för att underteckna en ansvarsfriskrivning eller en chef i landet för att bekräfta varumärkesröst innan en produktsida går live.

Anledningen till att godkännanden tar så lång tid i de flesta program är strukturell. Innehållet översätts, exporteras från TMS, omformateras, skickas till en granskare via e-post, granskas i ett dokument eller en e-posttråd, och feedbacken transkriberas tillbaka till TMS. Varje överlämning lägger till dagar. Granskaren kan inte se hur innehållet kommer att visas i produkten. Feedbacken är vag eftersom sammanhang saknas.

 

Hur effektivt godkännande av intressenter ser ut

 
Steg för granskning i arbetsflödet

När ett granskningssteg är inbyggt i arbetsflödet dirigeras innehållet automatiskt till rätt granskare när det är klart. Granskaren arbetar i samma miljö som översättaren, med tillgång till hela jobbsammanhanget, ordlistan och källinnehållet.

 
Visuell granskning i sammanhang

Granskare som kan se översatt innehåll exakt som det kommer att visas i liveprodukten eller webbplatsen kan ge specifik och användbar feedback. Granskning i sammanhanget minskar revisionscyklerna eftersom granskare förstår hela sammanhanget för varje sträng.

 
Integrering av publikationskontroll

När godkända översättningar automatiskt uppdaterar den aktuella webbplatsen eller produkten utan ett separat manuellt publiceringssteg är cykeln från godkännande till publicering omedelbar snarare än beroende av utvecklarens tillgänglighet eller manuella CMS-uppdateringar.

När effektiva arbetsflöden för godkännande är rätt prioritet

Marknadsförings- och innehållsteam som arbetar på snäva kampanjtidslinjer där godkännandeförseningar i ett språkpar kan hålla en global lansering.
Organisationer med distribuerade granskningsteam i landet som för närvarande tar emot exporterade filer via e-post och returnerar feedback utanför översättningsplattformen.
Företagsprogram med flera intressenttyper som kräver olika granskningssteg: juridiska, varumärkesmässiga och tekniska, var och en dirigeras automatiskt till olika granskare.
Program som har upplevt publiceringsfel orsakade av manuella överlämningar mellan godkännandesteget och publiceringssteget.

När optimering av arbetsflöden för godkännande kanske inte är den omedelbara prioriteringen

⚠️

Små program med begränsat engagemang från intressenter där den nuvarande godkännandeprocessen involverar en eller två granskare och konfigurationskostnaderna överstiger fördelen.

⚠️

Program där den primära flaskhalsen är översättningskvalitet snarare än godkännandeprocessen, och att förbättra kvaliteten i första passagen skulle minska revisionscyklerna mer än att effektivisera godkännanden.

Företagschecklista

  • Stöder plattformen konfigurerbara gransknings- och godkännandesteg inbyggda i översättningsarbetsflödet?
  • Kan olika arbetsflöden för godkännande konfigureras för olika innehållstyper, projekt eller språkpar?
  • Tillhandahåller plattformen visuell granskning i sammanhang så att granskare kan se översättningar i den aktuella produkten eller sidan?
  • Kan granskare lämna kommentarer på strängnivå och ändringsförfrågningar inom plattformen?
  • Integrerar plattformen godkännandestatus med CMS-publiceringsstatus?
  • Stöder plattformen godkännande före publicering?

Är du redo att se Smartling i aktion?

Smartlings konfigurerbara granskningssteg, visuella granskningsmiljö i sammanhang och CMS-publiceringskontroller ger företagsteam godkännandeinfrastrukturen för att sluta jaga signeringar och börja leverera innehåll.