Juridisk översättning: 7 bästa praxis för att anställa ett företag

Juridisk översättning är översättning av kontrakt, domstolsansökningar, identitets- och statusregister, och andra juridiska texter av översättare som förstår rättssystemen på båda språken.

Felmarginalen är noll: en felöversatt klausul kan ändra en parts rättigheter eller göra ett dokument ogenomförbart.

För att anställa en juridisk översättningsbyrå, leta efter expertis i juridiska ämnen, certifierade eller auktoriserade översättare där den mottagande myndigheten kräver det, starka sekretess- och säkerhetskontroller, en granskningsprocess i två steg och erfarenhet av din måljurisdiktion.

Med viss due diligence och en förståelse för den juridiska översättningsprocessen blir det mycket lättare att hitta en kvalificerad, pålitlig juridisk översättare som hjälper dig att göra internationella affärer. Den här artikeln beskriver allt du bör veta om juridisk översättning för att hjälpa dig göra ett välgrundat val:

• Vad är juridisk översättning?
• Vilka typer av dokument kräver juridisk översättning?
• Vikten av noggrannhet i juridisk översättning
• Vilka utmaningar innebär juridisk översättning?
• Vikten av sekretess och säkerhet vid juridisk översättning
• Samarbete mellan juridiska experter och översättare
• Bästa metoder för att välja kvalificerade juridiska översättare

Vad är juridisk översättning?

Det kräver en omfattande förståelse av källmaterialet och expertis på det främmande språket.

Kraven varierar beroende på land och myndighet; kontrollera med mottagningskontoret innan du beställer en översättning. 

Framgångsrik översättning handlar inte bara om att skapa dokument på ett nytt språk. Det måste fånga språkets nyans i ett juridiskt sammanhang och tillhandahålla korrekt juridisk information för den geografiska målplatsen. Juridisk översättning involverar komplex terminologi och tekniska termer som kräver en specialiserad översättare för att representera källinnehållet korrekt.

Vilka typer av dokument kräver juridisk översättning?

Dokumentation är hörnstenen i nästan alla rättsliga förfaranden. Rättsliga dokument kan fastställa parternas identitet, intressen i en affärsaffär eller transaktion, rättigheter enligt lagen eller regress i händelse av fallissemang. Av denna anledning måste varje dokument som är kopplat till en juridisk fråga översättas med en hög grad av noggrannhet och integritet.

Dessa dokument kräver vanligtvis översättning:

• Identitetsdokument som licenser, födelsebevis, adoptionsuppgifter och namnändringar
• Statusdokument som äktenskapsintyg, skilsmässadekret, information om rättstvister, immigrations- eller uppehållsdokument, resedokument och korrigerande dokument
• Transaktionsdokument som handlingar, köpeavtal, försäljningskontrakt, testamenten, truster och förlikningar.
• Bevishandlingar, såsom polisrapporter, vittnesuppgifter, officiella vittnesmål och stämningar.
• Finansiella dokument som resultatredovisningar, årsredovisningar, skattedeklarationer och certifierade bokslut
• Affärsdokument, såsom tjänstekontrakt, bildande- och upplösningsdokument, partnerskapsavtal, agenturavtal och sekretessavtal.

Alla dokument som krävs för att fastställa en persons eller företags identitet, ägande, rättigheter eller status i en juridisk fråga bör ha korrekt och fullständig översättning för att säkerställa smidiga förfaranden.

Varför är noggrannhet viktig i juridisk översättning?

Noggrannhet är viktigt i juridisk översättning eftersom ett översatt kontrakt eller arkivering måste behålla samma verkställbarhet, avsikt, och rättsliga verkan som originalet, och en enda felöversatt term kan skapa ett kryphål eller ogiltigförklara en klausul.

Juridiska dokument har konsekvenser för alla som interagerar med dem, inklusive berörda parter, advokatbyråer och advokater som använder dem. En översättning av juridiskt dokument måste vara strikt korrekt för att upprätthålla dess integritet och verkställbarhet.

• Verkställbarhet: Rättsliga dokument är ofta bindande instrument. Därför kan felöversättningar eller oklarheter få allvarliga konsekvenser för alla parter i avtalet. Felaktig översättning kan leda till att en tvistande part eller part i ett avtal lider förlust av rättigheter eller regress.

• Avsikt: Det översatta dokumentet måste korrekt representera originaldokumentets avsikt. Om nyansen i källdokumentet går förlorad i översättningsprocessen kan det få konsekvenser för en transaktion, skapa intressekonflikter eller skapa oavsiktliga kryphål.

• Laglighet: Översättningar som skapar oklarheter eller misslyckas med att åtgärda lagstadgade skillnader mellan källdokumentet och det geografiska målet kan skapa juridisk fara eller ogiltigförklara det juridiska instrumentet. Till exempel kan ett dokument som beskriver ersättning som inte är laglig på målplatsen göra ett kontrakt ogiltigt eller kräva omskrivningar för att åtgärda problemet.

• Ansvar: Felaktiga översättningar orsakar felaktig kommunikation mellan parterna i ett kontrakt, vilket leder till extra kostnader, domstolsavgifter eller andra påföljder. Beroende på översättningsfrågor i deras dokumentation kan dessa kostnader bli den ena partens ekonomiska och juridiska ansvar.

Vilka utmaningar innebär juridisk översättning?

Varje land har specifika terminologi- och formateringskrav för juridiska dokument. Vad som anses vara proforma eller standard i en del av världen kan kräva justeringar i det geografiska målet. En juridisk översättare måste ha en fördjupad förståelse för den sedvanliga terminologin och strukturen för juridiska dokument inom målområdet, och kunna skapa dokument från källmaterialet som uppfyller alla juridiska förutsättningar och behålla källans avsikt och innehåll.

Risk för oklarhet

Språkliga skillnader är en vanlig utmaning inom professionell juridisk översättning. Språkets struktur är komplex, landsspecifik och ibland idiosynkratisk:

• Användning av formella eller könsspecifika pronomen
• Superlativer och hedersbetygelser som används i specifika kulturer eller miljöer
• Ordordningskonventioner och variationer i meningsstruktur
• Användning av artiklar: Engelska, spanska och franska använder alla bestämda artiklar, men de skiljer sig åt när de krävs. Spanska använder till exempel en artikel före många abstrakta och allmänna substantiv där engelska inte gör det (" la justicia " vs. " justice "). 
• Grammatisk genus, som förekommer i vissa romanska språk som franska
• Skrivkonventioner som versaler för substantiv
• Textriktning, till exempel vänster till höger presentation av skriftlig engelska kontra höger till vänster på arabiska

Att missa sammanhanget eller specifik språkkonstruktion i en juridisk handling kan ge upphov till alla typer av frågeställningar och oklarheter i slutdokumentet. Även om dessa kan verka triviala, kan de få konsekvenser för handlingens verkställbarhet eller känsligheten hos de parter som är inblandade i den juridiska frågan.

Jurisdiktionsskillnader

Beroende på i vilket land ett juridiskt dokument skapas kan det finnas betydande variationer i dokumentets språk, struktur och konventioner. 

Många juridiska begrepp finns i ett rättssystem men inte ett annat. Gemensamma termer som " övervägande " i avtalsrätt, eller " trust, " har ingen exakt motsvarighet i många civilrättsliga system, så översättare måste förklara eller anpassa begreppet istället för att översätta ordet.

Dessutom har länder ofta särskilda begrepp eller rättsprinciper som noggrant måste identifieras och åtgärdas vid hantering av en gränsöverskridande transaktion. Regionala skillnader innebär också utmaningar, eftersom olika jurisdiktioner ofta har olika tolkningar av standardtermer. Vad som kan anses acceptabelt i en region kan vara helt oacceptabelt i en annan.

Kulturella nyanser

Lokala seder och bruk påverkar språket och villkoren för att skriva ett kontrakt. Den kulturella nyansen av ett dokument är en väsentlig aspekt av professionell översättning, eftersom det kan skapa friktion mellan de inblandade parterna. Av denna anledning bör en juridisk översättare vara flytande i både käll- och målspråket och ha praktiska kunskaper om det juridiska språket, konventionerna och kulturerna som deltar i den juridiska frågan.

Bedrägeri

Ibland har en part för avsikt att få detaljer ”förlorade i översättning.” En juridisk översättare kan stöta på bedrägliga dokument som födelsecertifikat, äktenskapsdokument, testamentariska dokument som testamente, eller andra falska juridiska dokument som är avsedda att ge en individ olaglig tillgång till medel eller inresa till ett främmande land. Certifiering bekräftar att en översättning är korrekt; det verifierar inte att källdokumentet är äkta. Juridiska översättare bör flagga misstänkta ändringar eller förfalskningar till klienten snarare än att översätta dem utan kommentar.

Hur skyddar juridiska översättare konfidentiella dokument? 

Juridisk dokumentation är ofta personlig och konfidentiell. Innehållet i ett juridiskt dokument kan vara känsligt eller begränsas av sekretessskydd. 

Juridiska översättare är vanligtvis bundna av sekretessavtal och professionella etiska koder som kräver sekretess. Välj en leverantör vars plattform och processer är oberoende certifierade; Smartling har till exempel SOC 2- och ISO 27001-certifieringar och är certifierad enligt ISO 17100 för översättningstjänster.

Sekretess från en översättares sida är avgörande för affärsrelationen. Översättare har ofta tillgång till proprietär information som bokslut, immateriella rättigheter, affärshemligheter eller rykteinformation som kan orsaka verklig skada om de avslöjas.

Säker kommunikation är en annan viktig del av översättningstjänster för juridiska dokument. Översättaren bör ha möjlighet att överföra dokument, frågor, information och kompletterande information med säker kryptering.

Samarbete mellan juridiska experter och översättare

Den juridiska översättarens outtalade motto bör vara: "Fråga när du är osäker." Även om översättare kan ha djupgående kunskaper om de juridiska konventionerna och den språkliga nyansen för varje parts respektive lokalitet, finns det ingen ersättning för råd från en kvalificerad jurist i tider av osäkerhet.

Översättare som är specialiserade på juridisk översättning samarbetar med juridiska experter för att säkerställa att avsikten och verkställbarheten av juridiska dokument förblir intakta när översättningen är klar. Juridisk granskning av en advokat som är auktoriserad att praktisera i det geografiska målet är det bästa sättet att säkerställa att dokumenten bibehåller sin integritet och gör det jobb de skapades för att utföra.

Vilka är de 7 bästa metoderna för att anställa ett juridiskt översättningsföretag?

1. Kräver juridisk specialisering. Be om översättare med juridisk utbildning eller omfattande juridisk översättningserfarenhet i din dokumenttyp.
2. Matcha måljurisdiktionen. Välj lingvister som känner till rättssystemet där dokumentet ska användas, inte bara språket.
3. Bekräfta certifieringsbehov i förväg. Fråga den mottagande myndigheten om den behöver en certifierad eller auktoriserad översättning, och se till att företaget kan tillhandahålla den.
4. Kontrollera konfidentialitet och säkerhet. Leta efter NDA, åtkomstkontroller och oberoende certifieringar som SOC 2 och ISO 27001.
5. Insistera på en tvåstegs kvalitetsprocess. Översättning plus oberoende granskning, och helst en kontroll av en advokat för dokument med höga insatser.
6. Bygg en juridisk ordlista. Kom överens om nyckeltermer (partnamn, definierade termer) så att de översätts på samma sätt varje gång.
7. Fråga om teknik och vändning. Översättningsminne och AI-stödda arbetsflöden med expertgranskning kan minska kostnader och tid på långa eller repetitiva dokument.

Översätt juridiska texter med Smartling – kvalitetsgaranti

Smartling erbjuder översättningstjänster för alla applikationer och behov, från marknadsföring och teknisk översättning till certifierade juridiska översättningsprojekt. Smartling Translate är en egenutvecklad översättningsapplikation som betros av juridiska team för att skapa korrekta översättningar av kontrakt, testamenten, identitetshandlingar och mer.

Smartling kombinerar banbrytande översättnings- och säkerhetsteknik med branschledande, certifierade översättare som är infödda på modersmål för att producera kvalitetsöversättningar och säker hantering av de känsligaste dokumenten. Våra översättningstjänster kombinerar den bästa handläggningstiden och noggrannheten hos AI-förstärkta översättningar med den oöverträffade noggrannheten hos högkvalificerade mänskliga översättare.

För att se vad Smartling kan göra för att ge dina juridiska team säkra, korrekta och pålitliga juridiska översättningstjänster, boka ett möte med en av våra översättningsspecialister.